Lệ phí gia hạn visa Nhật Bản 2026: bảng phí đầy đủ theo thời hạn được cấp

Mục 1Trả lời nhanh

Mục 2Bảng phí gia hạn & đổi tư cách theo thời hạn được cấp

• Bảng này áp dụng cho cả hai thủ tục: gia hạn thời hạn lưu trú （在留期間更新許可） và đổi tư cách lưu trú （在留資格変更許可）. Phí tính theo thời hạn được cấp, nên chỉ khi có kết quả mới biết chắc mình thuộc mức nào.
• Nộp online rẻ hơn tại quầy từ 0 đến 10.000 yên tùy mức (riêng mức 3 tháng trở xuống thì bằng nhau), đổi lại phải cộng phí xử lý thanh toán như cột cuối. Cách nộp từng bước xem ở trang gia hạn visa online.
• Nếu khi nhận kết quả bạn đồng thời xin cấp thẻ lưu trú tích hợp （特定在留カード — thẻ gộp thẻ lưu trú và thẻ My Number): lần cấp đầu tiên tại một thủ tục làm từ 14/06/2026 về nguyên tắc miễn phí; từ lần cấp sau, tùy trường hợp có thể phải trả thêm phí cấp thẻ — 1.900 yên nộp cho Cục (bằng tem doanh thu) cộng 600 yên nộp cho tổ chức J-LIS (800 yên nếu cấp kèm chứng thư điện tử).

Mục 3Phí cũ — áp dụng cho hồ sơ tiếp nhận đến 30/09/2026

• Mức cũ áp dụng cho hồ sơ được Cục tiếp nhận đến hết ngày 30/09/2026 — dù kết quả cấp sau 1/10/2026 vẫn tính mức cũ.
• Trước đợt sửa đổi tháng 4/2025, mức phí còn thấp hơn nữa (gia hạn và đổi tư cách 4.000 yên, vĩnh trú 8.000 yên). Nhiều trang web cũ vẫn ghi 4.000 yên — đó là số liệu đã hết thời, đừng dùng để chuẩn bị tiền.

Mục 4Lệ phí vĩnh trú

• Phí tính theo từng người xin: mỗi hồ sơ được cấp là một lần 200.000 yên. Cả nhà 4 người cùng xin và cùng được cấp thì tổng là 800.000 yên — cần chuẩn bị trước khoản này.
• Cũng như gia hạn, phí vĩnh trú chỉ trả khi được cấp. Bị từ chối thì không mất phí — nhưng thời gian chờ xét vĩnh trú thường kéo dài nhiều tháng.

Mục 5Trường hợp được giảm phí

• Đối tượng được xét giảm rất hẹp: chủ yếu là vợ/chồng, con (và các trường hợp tương đương) của người Nhật, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt.
• Phải thỏa cả hai điều kiện cùng lúc: hoàn cảnh kinh tế khó khăn ở mức tương đương người đang nhận trợ cấp đời sống, và có lý do nhân đạo cần được xem xét. Chỉ thu nhập thấp, hoặc nhà đông con, thì chưa đủ để được giảm.
• Mức sau khi giảm: gia hạn và đổi tư cách đồng loạt 10.000 yên, không phụ thuộc thời hạn được cấp; vĩnh trú giảm còn 20.000 yên.
• Việc giảm không tự động áp dụng: phải nộp giấy tờ chứng minh hoàn cảnh kèm hồ sơ tại quầy, và Cục xét từng trường hợp. Hệ thống nộp online không hỗ trợ xin giảm — muốn xin giảm thì nộp tại quầy.
• Ngoài giảm, Cục còn có diện miễn hẳn lệ phí cho một số trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn riêng (rất hẹp). Nếu thấy mình thuộc diện khó khăn đặc biệt, hỏi quầy tiếp nhận khi nộp hồ sơ và xem trang hướng dẫn giảm/miễn của Cục ở Mục 11.

Mục 6Thủ tục khác có phí

• Giấy phép tái nhập cảnh — loại 1 lần — 再入国許可さいにゅうこくきょか（1回限かいかぎり）

  Tại quầy: 4.000 yên · Nộp online: 3.500 yên

  Nộp online thì tổng phải trả là 3.720 yên (cộng 220 yên phí xử lý). Người có thẻ lưu trú về nước dưới 1 năm thường dùng tái nhập cảnh mặc định （みなし再入国）— không cần xin giấy phép này và không mất phí.

• Giấy phép tái nhập cảnh — loại nhiều lần — 再入国許可さいにゅうこくきょか（数次すうじ）

  Tại quầy: 7.000 yên · Nộp online: 6.500 yên

  Nộp online thì tổng phải trả là 6.720 yên (cộng 220 yên phí xử lý). Loại nhiều lần hợp với người hay phải ra khỏi Nhật trên 1 năm hoặc đi công tác dài hạn.

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc — 就労資格証明書しゅうろうしかくしょうめいしょ

  Tại quầy: 2.000 yên · Nộp online: 1.600 yên

  Nộp online thì tổng phải trả là 1.820 yên (cộng 220 yên phí xử lý). Giấy này dùng để chứng minh với công ty mới rằng công việc sắp làm nằm trong phạm vi tư cách lưu trú hiện có — hay xin sau khi chuyển việc.

Mục 7Thủ tục miễn phí

• Xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) — 在留資格認定証明書交付申請ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょこうふしんせい

  Miễn phí ở phía Nhật. Sau khi có COE, người xin visa tại Việt Nam đóng lệ phí visa ở Việt Nam (Mục 9).

• Giấy phép làm thêm ngoài tư cách (làm thêm 28 giờ/tuần) — 資格外活動許可申請しかくがいかつどうきょかしんせい

  Miễn phí. Áp dụng cho du học sinh, visa gia đình... khi xin phép đi làm thêm.

• Xin tư cách lưu trú cho bé mới sinh tại Nhật — 在留資格取得許可申請ざいりゅうしかくしゅとくきょかしんせい

  Miễn phí. Phải nộp trong 30 ngày kể từ ngày sinh của bé.

• Các thông báo thay đổi nộp cho Cục — 届出とどけで

  Thông báo đổi công ty, kết thúc hợp đồng, ly hôn/vợ chồng mất... đều miễn phí. Quên nộp có thể bị phạt hoặc ảnh hưởng lần gia hạn sau — miễn phí không có nghĩa là không bắt buộc.

• Cấp lại thẻ lưu trú khi bị mất hoặc hư hỏng — 在留ざいりゅうカードの再交付さいこうふ

  Miễn phí. Mất thẻ thì khai báo mất tại đồn cảnh sát trước, rồi tới Cục xin cấp lại trong 14 ngày.

• Gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ lưu trú (diện vĩnh trú, chuyên gia chất lượng cao loại 2...) — 在留ざいりゅうカードの有効期間更新申請ゆうこうきかんこうしんしんせい

  Miễn phí. Đây là gia hạn «thời hạn của chiếc thẻ», khác với gia hạn thời hạn lưu trú — người vĩnh trú không phải gia hạn visa nhưng vẫn phải làm thủ tục này mỗi 7 năm.

Mục 8Cách trả phí

Nộp tại quầy — trả bằng tem doanh thu khi nhận kết quả

• Chỉ trả khi được cấp: lúc đi nhận kết quả, mang theo giấy nộp lệ phí （手数料納付書） đã dán tem doanh thu （収入印紙） đúng số tiền. Khi nộp hồ sơ chưa phải trả gì.
• Tem doanh thu mua ở bưu điện (đầy đủ mệnh giá) hoặc một số cửa hàng tiện lợi, và chỉ mua được bằng tiền mặt. Số tiền bây giờ khá lớn (tới 200.000 yên với vĩnh trú), nên mua ở bưu điện lớn cho chắc — Cục cũng lưu ý quầy bán trong trụ sở Cục có thể không đủ mệnh giá cần.
• Hãy mua tem sau khi đã biết kết quả và biết chắc số tiền: tem mua thừa thì Cục không hoàn lại tiền mặt. Thiếu tem thì mua bổ sung ở bưu điện gần Cục rồi nộp tiếp.
• Dán tem lên giấy nộp lệ phí và nộp nguyên tờ — không đóng dấu hay gạch chéo lên tem (phần đó để Cục xử lý).

Nộp online — trả qua hệ thống thanh toán của Cục

• Sau email báo hoàn tất xét duyệt, một email chứa link thanh toán sẽ được gửi từ địa chỉ @service-dgft.com; các email về các bước thanh toán gửi từ @veritrans.jp. Email đòi trả phí từ bất kỳ địa chỉ nào khác đều là lừa đảo — Cục cảnh báo rõ việc này.
• Trả bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán ngân hàng (qua ATM bằng Pay-easy, hoặc internet banking). Không trả được bằng thẻ tín dụng hay mã QR.
• Tổng số tiền phải trả = lệ phí (cột «online» ở các bảng trên) + phí xử lý thanh toán: 330 yên với các mức gia hạn/đổi tư cách đến 42.000 yên, 550 yên với hai mức 56.000 và 65.000 yên, 220 yên với tái nhập cảnh và giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc.
• Nên trả xong trước ngày đi nhận thẻ mới (Cục đề nghị trả muộn nhất vào hôm trước), và giữ email xác nhận đã thanh toán cho tới khi nhận thẻ — có trường hợp Cục yêu cầu xuất trình để kiểm tra.
• Hồ sơ online được tiếp nhận từ 1/10/2026 không trả bằng tem doanh thu được nữa. Hồ sơ tiếp nhận đến 30/09/2026 thì vẫn trả bằng tem như trước, kể cả khi kết quả ra sau 1/10.

Mục 9Lệ phí xin visa tại Việt Nam (sau khi có COE)

• Số liệu theo bảng lệ phí của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh (biểu phí năm Reiwa 8), áp dụng cho hồ sơ được tiếp nhận từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. Đại sứ quán tại Hà Nội áp dụng biểu phí riêng cho khu vực phía Bắc — kiểm tra biểu phí hiện hành trên trang của Đại sứ quán trước khi nộp.
• Lệ phí visa chỉ đóng khi được cấp visa; bị từ chối thì không mất. Thanh toán bằng tiền mặt tại nơi tiếp nhận.
• Hồ sơ ở Việt Nam thường nộp qua đơn vị ủy thác được chỉ định: ngoài lệ phí visa ở trên còn có phí dịch vụ của đơn vị — mỗi nơi một mức (thường vài trăm nghìn đồng), do đơn vị tự quy định, nên hỏi rõ tổng số tiền trước khi nộp.
• Có COE không làm thay đổi lệ phí này: COE miễn phí ở phía Nhật, còn visa dán vào hộ chiếu vẫn đóng theo bảng trên. Người xin visa theo COE (Kỹ sư, Du học, đoàn tụ gia đình...) đóng mức visa 1 lần.

Mục 10Câu hỏi hay gặp

Mục 11Link chính thức & trang liên quan

Trang chính thức của Cục Xuất nhập cảnh

• Thông báo sửa đổi lệ phí từ 1/10/2026 (Cục Xuất nhập cảnh)
• Lệ phí và cách trả phí khi nộp online (Cục Xuất nhập cảnh)
• Trang thủ tục gia hạn — bảng lệ phí tại quầy (Cục Xuất nhập cảnh)

Trang hướng dẫn liên quan trên ViMai

• Gia hạn visa online tại nhà — cách nộp và cách trả phí từng bước
• Gia hạn visa Kỹ sư
• Tokutei Gino 1 — gia hạn & chuyển công ty
• Tokutei Gino 2 — lên 2号 & gia hạn
• Visa Gia đình — gia hạn & xin COE đón sang
• Vợ/chồng của người Nhật / người vĩnh trú
• Gia hạn visa Du học
• Đặc định tìm việc sau tốt nghiệp (kỳ 6 tháng — 18.000 yên)
• Xin Vĩnh trú (lệ phí 200.000 yên)
• Xin COE lần đầu từ Việt Nam