Gia hạn visa Kỹ sư (技術・人文知識・国際業務)
Trang này hướng dẫn gia hạn visa Kỹ sư, tức đơn xin gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新許可申請).
Danh mục giấy tờ dưới đây chép đúng theo trang của Cục Xuất nhập cảnh, chia theo nhóm công ty (カテゴリー) 1 đến 4. Chưa rõ công ty mình thuộc nhóm nào thì cứ chuẩn bị theo nhóm 3 hoặc 4 cho chắc.
1. Giấy tờ cần chuẩn bị
Giấy tờ chung — nhóm công ty nào cũng phải nộp
- Đơn xin gia hạn — 在留期間更新許可申請書 (1 bộ, tải ở mục File tải về, cách điền xem ở mục 2)Tải file chính thức của Cục
- Ảnh 4cm × 3cm (chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp, không đội mũ, nền trơn, ghi họ tên vào mặt sau rồi dán vào đơn)
- Hộ chiếu và thẻ lưu trú (bản gốc, mang theo để trình khi đi nộp)
- Giấy chứng nhận thuế — 課税証明書 (xin ở ủy ban nơi ở (shiyakusho), bản ghi tổng thu nhập và tình trạng thuế của 1 năm)
- Giấy chứng nhận đã nộp thuế — 納税証明書 (xin cùng chỗ với giấy chứng nhận thuế)
- Giấy đăng ký cư trú — 住民票 (xin ở ủy ban nơi ở (shiyakusho), bản cấp trong vòng 3 tháng. Giấy này không nằm trong danh mục bắt buộc của Cục cho diện Kỹ sư, nhưng nên xin sẵn mang theo: Cục hay đối chiếu địa chỉ và người ở cùng nhà theo giấy này, và họ tên, địa chỉ trên đơn phải khớp từng ký tự với giấy đăng ký cư trú — bị hỏi mà không có sẵn là mất công bổ sung)
Giấy tờ theo nhóm công ty (カテゴリー)
Nhóm 1 — công ty niêm yết, cơ quan nhà nước, tổ chức công
- Giấy chứng minh công ty thuộc nhóm 1 (bản sao tạp chí Shikiho (四季報), hoặc giấy tờ chứng minh công ty đã niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật, hoặc bản sao giấy phép thành lập do cơ quan chủ quản cấp)
Nhóm 2 — công ty có tổng thuế khấu trừ từ lương năm trước từ 1.000万円 trở lên
- Bản sao tờ tổng hợp khấu trừ thuế của công ty năm gần nhất — 法定調書合計表 (bản có dấu tiếp nhận của cơ quan thuế)
Nhóm 3 — công ty còn lại (phần lớn công ty vừa và nhỏ)
- Bản sao tờ tổng hợp khấu trừ thuế của công ty năm gần nhất — 法定調書合計表 (bản có dấu tiếp nhận của cơ quan thuế)
- Tờ khai về người đại diện công ty — 代表者に関する申告書 (giấy mới, bắt buộc từ ngày 15/4/2026)Tải file chính thức của Cục
Nhóm 4 — công ty mới thành lập hoặc chưa thuộc các nhóm trên
- Bản sao tờ tổng hợp khấu trừ thuế của công ty năm gần nhất (nếu có) — 法定調書合計表 (bản có dấu tiếp nhận của cơ quan thuế)
- Tờ khai về người đại diện công ty — 代表者に関する申告書 (giấy mới, bắt buộc từ ngày 15/4/2026)Tải file chính thức của Cục
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty — 履歴事項全部証明書 (cấp trong vòng 3 tháng)
- Bản sao báo cáo tài chính gần nhất của công ty — 決算文書の写し
Ghi chú của Cục — đọc kỹ trước khi chuẩn bị
- Giấy tờ do phía Nhật cấp (giấy ở shiyakusho, giấy đăng ký công ty...) phải được cấp trong vòng 3 tháng trước khi nộp.
- Giấy tờ viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Nhật, ghi rõ họ tên người dịch.
- Nếu công việc dùng ngoại ngữ để phục vụ khách hàng, Cục có thể yêu cầu chứng minh năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 trở lên. Các mốc được công nhận: JLPT N2, BJT từ 400 điểm, JPT từ 525 điểm.
- Giấy tờ đã nộp không được trả lại. Riêng hộ chiếu và thẻ lưu trú chỉ trình bản gốc, nộp xong được nhận lại ngay.
Cần đạt mốc JPT 525 điểm ở ghi chú trên? Ôn thi JPT tại ViMai
Nguồn: Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (moj.go.jp/isa), trang tư cách 技術・人文知識・国際業務, thủ tục 在留期間更新許可申請. Kiểm chứng ngày 13/11/2026.
Trường hợp A — Vẫn làm công ty cũ (không chuyển việc)
Bạn tự chuẩn bị:
- Đơn xin gia hạn (điền theo hướng dẫn ở mục 2)Tải file chính thức của Cục
- Ảnh 4cm × 3cm (chụp trong vòng 6 tháng)
- Hộ chiếu và thẻ lưu trú (bản gốc, mang theo khi đi nộp)
- Giấy chứng nhận thuế và giấy chứng nhận đã nộp thuế — 課税証明書・納税証明書 (xin ở shiyakusho nơi ở)
Công ty chuẩn bị:
- Phần đơn do công ty điền — 所属機関等作成用 (công ty điền và đóng dấu, bạn không tự điền phần này)Tải file chính thức của Cục
- Giấy tờ theo nhóm của công ty (xem danh mục đầy đủ theo nhóm 1–4 ở trên: tờ tổng hợp khấu trừ thuế (nhóm 2, 3, 4), tờ khai người đại diện (nhóm 3, 4), giấy đăng ký công ty và báo cáo tài chính (nhóm 4))
Trường hợp B — Đã chuyển việc (đổi công ty sau lần cấp visa trước)
Chuẩn bị toàn bộ giấy của công ty mới như trường hợp A, cộng thêm các giấy sau:
- Tờ khấu trừ thuế tại nguồn của năm trước, do công ty cũ cấp — 源泉徴収票
- Giấy xác nhận đã nghỉ việc ở công ty cũ — 退職証明書 (hoặc giấy rời việc (離職票))
- Hợp đồng lao động với công ty mới — 雇用契約書 (bản ghi rõ công việc và mức lương hiện tại)
- Thư lý do tuyển dụng — 採用理由書 (Công ty mới soạn: giải trình vì sao tuyển bạn và công việc có đúng chuyên môn hay không — vì khi chuyển việc, Cục xét lại nội dung công việc gần như một hồ sơ mới. Cục không có mẫu chính thức cho giấy này — dàn ý các mục bắt buộc và mẫu ViMai ở ngay dưới đây.)Dàn ý các mục bắt buộc của giấy này:・Ngày tháng (góc trên bên phải), kính gửi Cục trưởng Cục Xuất nhập cảnh・Thông tin người được tuyển: họ tên, quốc tịch, ngày sinh, học vấn cao nhất (trường, ngành học, năm tốt nghiệp)・Khái quát công ty: tên công ty, địa chỉ, nội dung kinh doanh, vốn, số nhân viên・Lý do tuyển dụng: vì sao cần tuyển người này — kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, năng lực ngôn ngữ・Mối liên quan giữa ngành đã học / chuyên môn và công việc sẽ làm・Khái quát công việc sẽ phụ trách (chi tiết trình bày ở Bản mô tả công việc)・Điều kiện tuyển dụng: chức vụ, lương tháng/năm, thời hạn hợp đồng・Cuối thư: tên công ty, tên người đại diện và dấu công tyTải mẫu ViMai (PDF) · Tải mẫu ViMai (Excel để điền)
- Bản mô tả công việc — 業務内容説明書 (Nộp kèm thư lý do tuyển dụng: mô tả chi tiết từng đầu việc bạn sẽ làm ở công ty mới và phần chuyên môn dùng trong từng việc. Cục không có mẫu chính thức — dàn ý và mẫu ViMai ở ngay dưới đây.)Dàn ý các mục bắt buộc của giấy này:・Ngày tháng, kính gửi Cục trưởng Cục Xuất nhập cảnh・Thông tin người lao động: họ tên, quốc tịch, ngày sinh; nơi làm việc (tên công ty, địa chỉ)・Nội dung công việc chi tiết: liệt kê từng đầu việc sẽ làm・Kiến thức, kỹ năng chuyên môn dùng trong từng đầu việc và mối liên quan với ngành đã học・Nơi làm việc cụ thể, giờ làm việc・Cuối văn bản: tên công ty và dấu công tyTải mẫu ViMai (PDF) · Tải mẫu ViMai (Excel để điền)
- Bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm — 卒業証明書・成績証明書 (kèm bản dịch tiếng Nhật, mang theo bản gốc để Cục đối chiếu. Giấy này không có trong danh mục cơ bản của Cục, nhưng người chuyển việc hay bị yêu cầu bổ sung vì Cục xét lại bằng cấp gần như hồ sơ mới — chuẩn bị sẵn để khỏi mất công đi lại)
- Giấy chứng nhận đang làm việc của công ty mới — 在職証明書 (Không nằm trong danh mục bắt buộc của Cục, nhưng hay bị yêu cầu bổ sung. Nên xin công ty cấp luôn một lần với các giấy khác. Cục không có mẫu chính thức — dàn ý và mẫu ViMai ở ngay dưới đây.)Dàn ý các mục bắt buộc của giấy này:・Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại (tiêu đề giấy của công ty)・Họ tên và ngày tháng năm sinh của bạn・Chức vụ, bộ phận đang làm việc・Ngày vào công ty・Hình thức làm việc (nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng...)・Ngày cấp giấy・Tên người đại diện công ty và dấu của công tyTải mẫu ViMai (PDF) · Tải mẫu ViMai (Excel để điền)
- Khi chuyển việc, trong vòng 14 ngày phải nộp tờ khai về công ty (所属機関に関する届出) cho Cục. Ai chưa nộp thì nộp ngay, nộp trễ còn hơn không nộp.
- Với công ty nhóm 3 và 4: nếu đây là lần gia hạn đầu tiên sau khi chuyển việc, Cục còn yêu cầu thêm bộ giấy về hoạt động của công ty (giấy đăng ký, kế hoạch kinh doanh...). Xem danh mục chi tiết trên trang của Cục ở mục File tải về.
Giấy tờ do Việt Nam cấp nộp cho Cục phải kèm bản dịch tiếng Nhật (không cần công chứng). Cách tự dịch, bảng thuật ngữ và mẫu dịch miễn phí xem tại: Hướng dẫn tự dịch giấy tờ sang tiếng Nhật
2. Cách điền đơn
Ảnh mẫu dưới đây là bản mẫu đã điền (記載例) chính thức của Cục Xuất nhập cảnh. Số trong vòng tròn trên ảnh khớp với số trong phần giải thích dưới mỗi ảnh.
- Điền bằng bút bi đen nếu viết tay, hoặc điền trên file Excel tải từ trang của Cục rồi in ra.
- Họ tên, ngày sinh, địa chỉ phải khớp từng ký tự với hộ chiếu, thẻ lưu trú và giấy đăng ký cư trú (住民票). Đây là lỗi hay gặp nhất.
- Khai sai sự thật, nếu bị phát hiện sẽ bị xử lý bất lợi — chính đơn cũng ghi rõ điều này ở cuối trang 1.
Ảnh 1 — Phần người xin tự điền, trang 1 (申請人等作成用1)
- 写真 (Ảnh) — Dán 1 ảnh dọc 4cm × ngang 3cm. Theo danh mục của Cục: ảnh chụp chính diện trong vòng 6 tháng trước khi nộp, không đội mũ, nền trơn, rõ nét. Ghi họ tên của bạn vào mặt sau ảnh rồi mới dán.
- Ô 1 — 国籍・地域 (Quốc tịch / Khu vực) — Người Việt ghi ベトナム. Lấy theo hộ chiếu.
- Ô 2 — 生年月日 (Ngày sinh) — Ghi năm theo dương lịch, đúng như hộ chiếu và thẻ lưu trú. Mẫu của Cục: 1990年1月1日。
- Ô 3 — 氏名 (Họ tên) — Viết chữ Latin (romaji) đúng từng ký tự như trang thông tin hộ chiếu, họ trước tên sau như mẫu của Cục (NYUKAN JAMES). Không viết tiếng Việt có dấu, không viết tắt.
- Ô 4 — 性別 (Giới tính) — Khoanh tròn 男 (nam) hoặc 女 (nữ).
- Ô 5 — 配偶者の有無 (Đã có vợ/chồng hay chưa) — Đã kết hôn khoanh 有 (Có); còn độc thân khoanh 無 (Không).
- Ô 6 — 職業 (Nghề nghiệp) — Ghi nghề hiện tại. Mẫu của Cục ghi 会社員 (nhân viên công ty) — ghi như vậy là được; kỹ sư phần mềm cũng có thể ghi cụ thể hơn, ví dụ システムエンジニア。
- Ô 7 — 本国における居住地 (Nơi cư trú ở nước nhà) — Ghi tỉnh/thành phố nơi gia đình bạn ở tại Việt Nam, ví dụ ハノイ市、ホーチミン市. Mẫu của Cục ghi tên bang ở Mỹ.
- Ô 8 — 住居地 (Địa chỉ ở Nhật) — Ghi địa chỉ hiện tại đúng từng ký tự như trên thẻ lưu trú / 住民票, gồm cả tên tòa nhà và số phòng (mẫu của Cục ghi tới ○○アパート101号室). Lỗi hay gặp: ghi thiếu số phòng hoặc khác với 住民票。
- Ô 9 — 電話番号 (Số điện thoại cố định) — Ghi số máy bàn ở nhà nếu có. Nhà không có máy bàn thì ghi số di động vào ô này — quan trọng là Cục liên lạc được; đừng để trống cả hai ô điện thoại.
- Ô 9 — 携帯電話番号 (Số điện thoại di động) — Ghi số di động bạn đang dùng hằng ngày. Cục có thể gọi để xác nhận, nên ghi số nghe máy được vào ban ngày.
- Ô 10 — 旅券 (Hộ chiếu) — (1) 番号: số hộ chiếu; (2) 有効期限: ngày hết hạn của hộ chiếu. Chép từ hộ chiếu. Lỗi hay gặp: ghi nhầm số thẻ lưu trú vào ô này.
- Ô 11 — Tư cách lưu trú hiện tại / Thời hạn / Ngày hết hạn — 現に有する在留資格・在留期間・在留期間の満了日: chép đúng trên thẻ lưu trú — tư cách 技術・人文知識・国際業務, thời hạn (ví dụ 3年), ngày hết hạn. Khung xanh trong ảnh là mẹo của chính Cục: có thể xem bằng ứng dụng đọc thẻ lưu trú (在留カード等読取アプリケーション); nếu thật sự không rõ thời hạn của mình thì ghi 不明 (không rõ).
- Ô 12 — 在留カード番号 (Số thẻ lưu trú) — 12 ký tự ở mặt trước thẻ lưu trú (2 chữ cái + 8 chữ số + 2 chữ cái). Chép chậm, kiểm tra lại từng ký tự; đừng nhầm số 0 với chữ O.
- Ô 13 — 希望する在留期間 (Thời hạn lưu trú mong muốn) — Ghi thời hạn bạn muốn, ví dụ 5年・3年・1年. Đây chỉ là nguyện vọng — trên đơn ghi rõ kết quả xét duyệt có thể khác mong muốn.
- Ô 14 — 更新の理由 (Lý do gia hạn) — Chỉ cần 1 câu ngắn. Mẫu của Cục: 「株式会社○○で働くため。」(Để làm việc tại công ty cổ phần ○○). Thay ○○ bằng tên công ty của bạn. Không cần viết dài hay giải thích thêm.
- Ô 15 — 犯罪を理由とする処分を受けたことの有無 (Đã từng bị xử phạt vì phạm tội hay chưa) — Chưa từng bị thì khoanh 無 (Không). Nếu đã từng bị phạt — kể cả phạt vi phạm giao thông, và kể cả ở ngoài Nhật Bản — phải khoanh 有 (Có) và ghi cụ thể tội danh, nội dung xử phạt vào ô 具体的内容. Tuyệt đối không giấu: khai sai bị phát hiện sẽ bị xử lý bất lợi.
- Ô 16 — 在日親族及び同居者 (Người thân ở Nhật và người đang sống cùng) — Có người thân (bố, mẹ, vợ/chồng, con, anh chị em, ông bà…) đang ở Nhật, hoặc có người đang sống cùng nhà, thì khoanh 有 và điền bảng bên dưới: 続柄 (quan hệ), 氏名 (họ tên), 生年月日 (ngày sinh), 国籍・地域 (quốc tịch), 同居の有無 (có ở cùng không), 勤務先名称・通学先名称 (nơi làm việc / trường học), 在留カード番号 (số thẻ lưu trú của người đó). Không có ai thì khoanh 無 và bỏ qua bảng. Không đủ dòng thì viết thêm tờ riêng đính kèm.
Ảnh 2 — Phần người xin tự điền, trang 2 (申請人等作成用2)
- Ô 17 — 勤務先 (Nơi làm việc) — (1) 名称: tên công ty và 支店・事業所名 (tên chi nhánh / văn phòng nơi bạn làm); (2) 所在地: địa chỉ của nơi làm việc chính; (3) 電話番号: số điện thoại công ty. Lấy theo hợp đồng lao động hoặc hỏi bộ phận nhân sự. Lưu ý của Cục trên đơn: địa chỉ và điện thoại ghi theo nơi làm việc chính (nơi bạn thực tế ngồi làm), nếu khác trụ sở chính thì ghi nơi bạn làm.
- Ô 18 — 最終学歴 (Học vấn cao nhất) — (1) Đánh dấu vào 本邦 (học ở Nhật) hoặc 外国 (học ở nước ngoài); (2) chọn cấp học cao nhất: 大学院（博士）tiến sĩ, 大学院（修士）thạc sĩ, 大学 đại học, 短期大学 cao đẳng, 専門学校 trường nghề, 高等学校 THPT…; (3) 学校名: tên trường; (4) 卒業年月日: ngày tốt nghiệp. Tốt nghiệp đại học ở Việt Nam thì chọn 外国 + 大学. Lỗi hay gặp: ghi sai tháng/năm tốt nghiệp so với bằng cấp.
- Ô 19 — 専攻・専門分野 (Ngành học / lĩnh vực chuyên môn) — Chỉ điền khi ô 18 là đại học, cao học hoặc cao đẳng: đánh dấu ngành bạn đã học (ví dụ 工学 = kỹ thuật, 語学 = ngôn ngữ như mẫu của Cục). Nếu ô 18 chọn 専門学校 thì chọn ở nhóm ngành bên dưới (工業, 商業実務…). Ngành học nên khớp với công việc hiện tại — đây là một căn cứ để Cục xét visa Kỹ sư.
- Ô 20 — 情報処理技術者資格又は試験合格の有無 (Có chứng chỉ / đã đỗ kỳ thi công nghệ thông tin hay không) — Chỉ người làm IT (情報処理業務) mới điền: khoanh 有 (Có) hoặc 無 (Không) và ghi tên chứng chỉ / kỳ thi đã đỗ vào dòng 資格名又は試験名 (ví dụ: 基本情報技術者試験). Không làm IT thì bỏ trống cả ô này.
- Ô 21 — 職歴 (Quá trình làm việc) — Liệt kê các công việc gồm cả ở Việt Nam, theo thứ tự thời gian: 入社 (tháng/năm vào), 退社 (tháng/năm nghỉ), 勤務先名称 (tên công ty). Dòng cuối là công ty hiện tại — để trống cột 退社. Mẫu của Cục: 2015/4 vào công ty ở nước ngoài, 2018/3 nghỉ, sau đó vào công ty hiện tại ở Nhật. Nên ghi khớp với hồ sơ đã nộp lần xin visa trước.
- Ô 22 — 代理人 (Người đại diện pháp lý) — Chỉ điền khi người đại diện pháp lý (法定代理人: bố/mẹ của người chưa thành niên, người giám hộ) nộp đơn thay. Người lớn tự nộp cho mình thì bỏ trống — khung xanh trong ảnh của Cục cũng ghi rõ điều này.
- Chữ ký người xin / Ngày viết đơn — 申請人（法定代理人）の署名／申請書作成年月日: tự tay ký họ tên (chữ Latin như trong hộ chiếu — phải ký tay, khung xanh trong ảnh của Cục nhấn mạnh điều này) và ghi ngày bạn viết đơn. Chú ý (注意) ngay dưới ô ký: nếu sau khi viết đơn mà nội dung có thay đổi trước ngày nộp, phải tự sửa chỗ thay đổi và ký xác nhận; ngày viết đơn phải do chính người xin tự ghi.
- 取次者 (Người nộp hộ) — Chỉ điền khi nhờ người có tư cách nộp thay (申請取次者: ví dụ luật sư hành chính 行政書士, hoặc người thuộc công ty đã được Cục công nhận) đi nộp hộ. Tự đi nộp thì bỏ trống.
Ảnh 3 — Phần công ty điền (所属機関等作成用1・2) — bạn KHÔNG tự điền
- Công ty điền những gì — Hai trang này do công ty điền: thông tin hợp đồng (契約の形態), thông tin công ty (tên, mã số pháp nhân 法人番号, ngành nghề 業種, vốn 資本金, số nhân viên…), thời gian làm việc, mức lương (給与・報酬額), số năm kinh nghiệm, nghề nghiệp (職種 — chọn theo bảng 職種一覧 kèm theo đơn) và nội dung công việc chi tiết (活動内容詳細). Cuối trang 2, công ty ghi tên công ty, tên người đại diện và ngày điền (所属機関等契約先の名称, 代表者氏名の記名／申請書作成年月日).
- Việc của bạn — In 2 trang này đưa cho bộ phận nhân sự của công ty nhờ điền. Nhận lại thì kiểm tra 3 điểm trước khi nộp: (1) họ tên của bạn trên trang 1 viết đúng như hộ chiếu; (2) mức lương khớp với hợp đồng lao động hiện tại; (3) đã có tên công ty và tên người đại diện ở cuối trang 2.
- Lưu ý về trang 2 của phần công ty — Trang 2 của phần này (派遣先等, ô 11) chỉ điền khi bạn làm theo hình thức phái cử (人材派遣) hoặc nơi làm việc thực tế khác với địa chỉ đã ghi ở trang 1 — công ty sẽ tự biết có phải điền hay không; dù không thuộc trường hợp này, Cục vẫn yêu cầu nộp cả trang (ghi chú ※ ở cuối trang).
Nguồn ảnh: bản mẫu đã điền (記載例) chính thức của Cục Xuất nhập cảnh — moj.go.jp/isa/content/001460062.pdf. Nhân vật trên ảnh (NYUKAN JAMES) là nhân vật mẫu của Cục; khi điền thật, thay bằng thông tin của chính bạn.
Bảng tra mã nghề (職種コード)
- Mã nghề tra trong bảng này. Bảng mã nghề (職種一覧) được kèm theo bộ đơn của Cục, không có sẵn ở công ty.
- Ô mã nghề nằm ở phần công ty điền (所属機関等作成用1, mục 9): nghề chính (主たる職種) chỉ chọn 1 mã, nghề phụ (他の職種) chọn thêm được nhiều mã.
- Chọn mã khớp với nội dung công việc thật, vì Cục đối chiếu mã nghề với phần mô tả công việc chi tiết (活動内容詳細) ở trang sau.
- Khi nhờ công ty điền, nên gửi kèm bảng mã này và gợi ý mã bạn cho là đúng để công ty đối chiếu.
- Theo ghi chú trên chính đơn của Cục: với tư cách 技術・人文知識・国際業務, mã được chọn là các mã 2–18, 24–31, 51–54 và 999.
| Mã | Tên nghề (tiếng Nhật, theo Cục) |
|---|---|
| 1 | 経営 |
| 2 | 管理業務（経営者を除く） |
| 3 | 調査研究 |
| 4 | 技術開発（農林水産分野） |
| 5 | 技術開発（食品分野） |
| 6 | 技術開発（機械器具分野） |
| 7 | 技術開発（その他製造分野） |
| 8 | 生産管理（食品分野） |
| 9 | 生産管理（機械器具分野） |
| 10 | 生産管理（その他製造分野） |
| 11 | 建築・土木・測量技術 |
| 12 | 情報処理・通信技術 |
| 13 | 法律関係業務 |
| 14 | 金融・保険 |
| 15 | コピーライティング |
| 16 | 報道 |
| 17 | 編集 |
| 18 | デザイン |
| 19 | 教育（教員免許を有する者が行う教育） |
| 20 | 教育（小学校・中学校・高等学校における語学教育） |
| 21 | 教育（専修学校） |
| 22 | 教育（各種学校） |
| 23 | 教育（インターナショナルスクール） |
| 24 | 教育（教育機関を除く） |
| 25 | 翻訳・通訳 |
| 26 | 海外取引業務 |
| 27 | 企画事務（マーケティング，リサーチ） |
| 28 | 企画事務（広報・宣伝） |
| 29 | 会計事務 |
| 30 | 法人営業 |
| 31 | ＣＡＤオペレーション |
| 32 | 調理 |
| 33 | 外国特有の建築技術 |
| 34 | 外国特有の製品製造 |
| 35 | 宝石・貴金属・毛皮加工 |
| 36 | 動物の調教 |
| 37 | 石油・地熱等掘削調査 |
| 38 | パイロット |
| 39 | スポーツ指導 |
| 40 | ソムリエ |
| 41 | 介護福祉士 |
| 42 | 研究 |
| 43 | 研究の指導 |
| 44 | 教育（大学等） |
| 45 | 記者 |
| 46 | 報道カメラマン |
| 47 | 医師 |
| 48 | 歯科医師 |
| 49 | 薬剤師 |
| 50 | 看護師 |
| 51 | 接客（販売店） |
| 52 | 接客（飲食店） |
| 53 | 接客（その他） |
| 54 | 製品製造 |
| 55 | 保健師 |
| 56 | 助産師 |
| 57 | 准看護師 |
| 58 | 歯科衛生士 |
| 59 | 診療放射線技師 |
| 60 | 理学療法士 |
| 61 | 作業療法士 |
| 62 | 視能訓練士 |
| 63 | 臨床工学技士 |
| 64 | 義肢装具士 |
| 65 | 弁護士 |
| 66 | 司法書士 |
| 67 | 弁理士 |
| 68 | 土地家屋調査士 |
| 69 | 外国法事務弁護士 |
| 70 | 公認会計士 |
| 71 | 外国公認会計士 |
| 72 | 税理士 |
| 73 | 社会保険労務士 |
| 74 | 行政書士 |
| 75 | 海事代理士 |
| 76 | 著述家 |
| 77 | 美術家・写真家 |
| 78 | 音楽家・舞台芸術家 |
| 79 | 宗教家 |
| 80 | 家事使用人 |
| 81 | プロスポーツ選手 |
| 82 | アマチュアスポーツ選手 |
| 83 | インターンシップ |
| 84 | ワーキング・ホリデー |
| 85 | 外国弁護士 |
| 86 | サマージョブ |
| 87 | 国際文化交流 |
| 88 | EPA看護師 |
| 89 | EPA介護福祉士 |
| 90 | EPA看護師候補者 |
| 91 | EPA介護福祉士候補者 |
| 92 | EPA就学介護福祉士候補者 |
| 93 | 外国人建設就労者 |
| 94 | 外国人造船就労者 |
| 95 | 製造業外国従業員 |
| 96 | 家事支援者（国家戦略特区） |
| 97 | 耕種農業支援者（国家戦略特区） |
| 98 | 畜産農業支援者（国家戦略特区） |
| 99 | 起業活動 |
| 100 | その他のサービス職業従事者（他に分類されないもの） |
| 101 | 農林漁業従事者 |
| 102 | 製品製造・加工処理従事者（金属製品） |
| 103 | 製品製造・加工処理従事者（金属製品を除く） |
| 104 | 機械組立従事者 |
| 105 | 機械整備・修理従事者 |
| 106 | 機械検査従事者 |
| 107 | 建設躯体工事従事者 |
| 108 | 建設従事者（建設躯体工事従事者を除く） |
| 109 | その他の建設・採掘従事者（他に分類されないもの） |
| 110 | 運搬・清掃・包装等従事者 |
| 111 | 外交 |
| 112 | 公用 |
| 999 | その他 |
Nguồn: sheet 職種一覧 trong file Excel đơn chính thức của Cục Xuất nhập cảnh (moj.go.jp/isa/content/930004095.xlsx). Kiểm chứng ngày 13/11/2026.
3. Thư mẫu xin công ty chuẩn bị giấy tờ
Gửi thư này cho bộ phận nhân sự của công ty, kèm file Excel đơn xin gia hạn và 2 file Word (thư lý do tuyển dụng, bản mô tả công việc) do bạn soạn sẵn. Sửa lại phần trong ngoặc [ ] cho đúng với mình.
ご担当者様 お疲れ様です。いつも大変お世話になっております。 [会社名]の[氏名]と申します。 現在、私の在留期間更新（ビザ更新）の手続きを進めております。入国管理局へ提出する会社側の書類について、以下の6点のご対応をお願いしたく、ご連絡いたしました。 1. 申請書（会社記入欄）へのご記入 添付のExcelファイルを開いていただき、「所属機関等作成用」のシートへのご記入をお願いいたします。 2. 在職証明書のご発行 在職証明書（会社印の押印があるもの）のご発行をお願いいたします。 3. 会社関連の必要書類のご用意 ・前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（写し） ・履歴事項全部証明書（発行から3ヶ月以内のもの） ・直近の決算文書の写し ・会社案内（またはホームページを印刷したもの） 4. 所属機関の代表者に関する申告書のご用意 当社がカテゴリー3または4に該当する場合は、「所属機関の代表者に関する申告書」のご用意もお願いいたします。（2026年4月15日から新たに必要となった書類です。） 5. 最新の雇用契約書のご発行 現在の給与額が記載された、最新の雇用契約書のご発行をお願いいたします。（入管での審査において、現在の正確な給与額を証明する必要があるためです。） 6. 「採用理由書」および「業務内容説明書」のご確認と押印 添付のWordファイル2点は私が下書きを作成しております。内容をご確認いただき、貴社のフォーマットに合わせて必要に応じて修正の上、印刷して会社印（代表者印）の押印をお願いいたします。 お手数ですが、入管への提出期限がございますため、[〇月〇日]までにご用意いただけますと幸いです。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
Tải thư này về để điền sẵn rồi gửi cho công ty: Tải mẫu ViMai (PDF) · Tải mẫu ViMai (Excel để điền)
4. File tải về
- Mẫu đơn PDF chính thức (Cục Xuất nhập cảnh)
File đơn 在留期間更新許可申請書 để in ra điền tay.
- Mẫu đơn Excel chính thức (Cục Xuất nhập cảnh)
Điền trên máy rồi in ra. File này cũng là file gửi cho công ty để họ điền phần 所属機関等作成用.
- Bản mẫu đã điền (記載例) chính thức
Chính là nền của các ảnh mẫu ở mục 2 trên trang này.
- Trang tải đơn của Cục (mục 8: 技術・人文知識・国際業務)
Trang gốc để kiểm tra mẫu đơn mới nhất.
- Trang tư cách Kỹ sư của Cục Xuất nhập cảnh
Danh mục giấy tờ mới nhất theo từng nhóm công ty, mục 在留期間更新許可申請.
5. Lệ phí
| Thời hạn được cấp | Nộp tại quầy | Nộp online |
|---|---|---|
| 3 tháng trở xuống | 10.000 yên | 10.000 yên |
| Trên 3 tháng – đến 6 tháng | 18.000 yên | 15.000 yên |
| Trên 6 tháng – dưới 1 năm | 25.000 yên | 21.000 yên |
| 1 năm | 33.000 yên | 27.000 yên |
| Trên 1 năm – dưới 3 năm | 48.000 yên | 42.000 yên |
| 3 năm – dưới 5 năm | 64.000 yên | 56.000 yên |
| 5 năm trở lên | 75.000 yên | 65.000 yên |
Lệ phí chỉ phải trả khi được cấp gia hạn, tính theo thời hạn được cấp. Áp dụng cho hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/10/2026. Nộp online còn cộng phí xử lý thanh toán trên hệ thống: 330 yên nếu thời hạn cấp dưới 3 năm, 550 yên nếu từ 3 năm trở lên.
6. Lưu ý hay sai
- Ảnh chụp quá 6 tháng, hoặc sai kích thước 4cm × 3cm.
- Giấy ở shiyakusho xin nhầm năm, hoặc chỉ xin 1 trong 2 giấy (phải xin cả 課税証明書 và 納税証明書).
- Giấy đăng ký công ty cấp quá 3 tháng, phải xin cấp lại.
- Tên trong đơn viết có dấu hoặc khác thứ tự với hộ chiếu.
- Phần công ty điền ghi mức lương khác với hợp đồng lao động mới nhất.
- Chuyển việc mà quên nộp tờ khai 所属機関に関する届出 trong 14 ngày.
Nguồn: Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (moj.go.jp/isa), trang tư cách 技術・人文知識・国際業務, thủ tục 在留期間更新許可申請. Kiểm chứng ngày 13/11/2026.
Thông tin trên trang này chỉ để tham khảo, không thay cho tư vấn pháp lý. Danh mục giấy tờ có thể thay đổi; trước khi nộp, hãy kiểm tra lại trên trang của Cục hoặc hỏi trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn liên quan
- Nộp online — gia hạn qua mạngHướng dẫn nộp gia hạn visa online trên hệ thống mới của Cục từ 5/1/2026: đăng ký tài khoản, quét thẻ My Number, tải giấy tờ PDF, trả phí — không cần ra quầy.
- Lệ phí 2026 — bảng phí theo thời hạnBảng lệ phí chính thức mới nhất: gia hạn và đổi tư cách 10.000–75.000 yên tại quầy, online rẻ hơn; vĩnh trú 200.000 yên; hồ sơ tiếp nhận trước 1/10/2026 vẫn tính phí cũ.
- Thời gian xét — chờ bao lâuThời gian xét gia hạn, đổi tư cách, COE và vĩnh trú theo số liệu chính thức của Cục: mốc tiêu chuẩn, số ngày trung bình thực tế tháng 8/2026 và chế độ đặc lệ 2 tháng khi thẻ hết hạn lúc đang chờ.
- Gia đình — gia hạn & đón sangDanh mục giấy tờ gia hạn visa Gia đình cho người đang ở Nhật và thủ tục xin COE đón vợ/chồng, con từ Việt Nam sang, kèm ảnh mẫu đơn đã điền, mẫu thư lý do và lệ phí mới.
- Vĩnh trú — xin vĩnh trúHướng dẫn xin vĩnh trú tại Nhật theo nguồn chính thức của Cục Xuất nhập cảnh: điều kiện theo hướng dẫn mới, giấy tờ theo từng nhóm, mẫu thư lý do, thời gian chờ thực tế và lệ phí 200.000 yên.
